Siguiendo con el tema de las presentaciones de Microsoft Powerpoint, alguna vez nos habrá pasado que hemos realizado una presentación de powerpoint con su correspondiente música y llega la hora de enviársela a algún amigo.
Adjuntamos la presentación al correspondiente mensaje de correo electrónico y se la enviamos a nuestro amigo.
Al momento nos llama y nos dice que no se escucha la música.
Volvemos a probarla en nuestro ordenador y se escucha todo perfectamente, pero al enviarla está ocurriendo algo puesto que nuestro amigo no recibe la música.
SOLUCIÓN:
El error que hemos cometido es que no hemos incrustado la música en nuestra presentación.
Si incrustamos el sonido en la presentación cuando estamos realizando ésta, al enviarla por email o intentar reproducirla en otro ordenador no tendremos ningún problema con la música.
Lo primero que tenemos que tener en cuenta es que la música esté en formato WAV. Si la tenemos en formato MP3 o cualquier otro tendremos que convertirla por medio de la propia grabadora de sonidos de Windows o bien mediante algún programa de conversión de audio como puede ser Free MP3 WMA Converter, el cual podréis descargar gratuitamente desde este enlace.
Bien, una vez que tenemos la música en formato WAV la insertaremos de la misma forma que os comenté en la anterior entrada del blog.
Insertar música de fondo en una presentación de powerpoint
Una vez hayamos realizado todos los pasos, tendremos que incrustarla en la presentación. Para ello, accederemos a la opción del menú Herramientas -> Opciones -> ficha General -> y cambiaremos el valor del apartado Vincular archivos de sonido mayores de...
Si el archivo de la música que queremos insertar en la presentación ocupa 3 Mb, en ese apartado escribiremos 3500 (para no quedarnos cortos es mejor siempre dar un poco de margen).
De esta forma la música quedará incrustada en la presentación, y al enviarla no habrá problemas para escuchar la presentación con música como la escuchábamos en nuestro ordenador.
Para los que uséis Microsoft Powerpoint 2007, tendréis que pulsar en el botón de Office -> Opciones de Powerpoint -> Avanzadas -> y al final de la pantalla, dentro del apartado Guardar, encontraréis la opción Vincular sonidos con archivo de tamaño superior a.
59 comentarios:
gracias, me sirvio mucho esta informacion
saludos desde Mexico
Raul
Gracias por tu comentario.
Hola todo perfecto pero al enviar el power por g mail que es el que tiene mas capacidad dice ERROR EL ARCHIVO SUPERA LOS 25 MG como se puede hacer? muchas gracias de anteamno
Comprime la música con el programa Free MP3 Wma Converter y las imágenes con la opción que tiene powerpoint a ver si asi el tamaño de la presentación se reduce.
yo tengo el power point 2007 y no encuento esa opcion no sabes donde puede encontrar esa opcion????
Hola Lucas,
para encontrar esta opción en Powerpoint 2007 debes pulsar en el botón de Office -> Opciones de Powerpoint -> Avanzadas -> y al final de la pantalla encontrarás, dentro del apartado Guardar, la opción Vincular sonidos con archivo de tamaño superior a.
Uala, pedazo de información! Me ha servido muchísimo! Muchas gracias!
Gracias por tu comentario Paula, saludos.
Holaa, gracias por la información, mira yo hice todo pero por alguna razon sigue guardando la presentacion sin el sonido, hay alguna otra cosa que deba revisar? como que el sonido este incrustrado o algo asi?? es que ya le di en vincular y cuando escondo el archivo de sonido para probar, ya no suena :S
Hola Anónimo,
comprueba que estás escribiendo correctamente el tamaño del archivo de sonido y que el sonido esté en formato WAV.
No tienes nada más que hacer, es solo esto.
hola a todos....ya hice todo lo que dicen ..el archi es .wav,pesa 36.7mb y ya le dije en opciones,gardado lo del archivo y le escribi 38000kb,..ya comprimi las imagenes con la opcion de power,,y en mi pc..se escucha la mesica.pero a la persona le llega sin musica....la verdad ya se que es lo que pasa.?? si me pueden ayudad gracias
pues algo se te debe estar pasando, porque solo hay que hacer eso, prueba a cambiar el valor 38000 kb por 40000 kb
hola dentro de la presentacion ya aparece la cancion como "contenidad en la presentacion"..ya no aparece con la ruta..de mi pc..ah y ya aparee automaticamente un tamaño de 40000kb, la cancion la converti de nuevo en wav con el programa que recomiendas...bueno luego procedo a guardarla de nuevo en presentacion y le doy comprimir imagenes..pero me quedad de 37mb...la de antes si me comprimia a 1.25mb..ahora si quede peor..por que no me la quiere comprimir..
no, si lo que te decía era que modificaras el valor que indicas en el apartado Vincular archivos de sonido mayores de... por si acaso lo estás ajustando tanto que estás dejando fuera el archivo por pocos Kbytes
gracias es maravilloso enocntrar gente como tu que nos ayudas y sacas de muchos apuros mil gracias y todo esto sea recompensado
Gracias por tu comentario, saludos.
gracias por el aporte estoy probando el metodo haber si funciona
gracias por todos los que participan y nos ayudann a resolver los problemas que se nos presentan en algun monento.
de nada :)
el procedimiento inverso cual seria??? (si mando a un amigo y el desea sacarlo del ppt enviado) de que manera se haria??????...... incrustar se puede pero el proceso inverso????..... cual es..... muchas gracias popr su atención y esperare con paciencia alguna respues de alguien, gracias...
Hola Anónimo,
para guardar los archivos de una presentación de powerpoint puedes ver esta otra entrada del blog
Saludos y espero que te sirva :)
Ya intente too lo q dicen pero no se xq no puedo adjuntar el archivo, pesa 3.65mb y esta en fotmato wma, utilizo la version 2007, xfavor alguien ayudame mi correo es magc_princess@hotmail.com, espero respuestas xfis, grax ^_^
Hola José M.: Una pregunta, ¿se pueden insertar PPS en el Blog y que luego funcionen? Si fuera afirmativo de que forma. Gracias y saludos.
Hola J. Ferrer
puedes utilizar esta página que se usa justamente para eso.
Si tienes algún problema con el funcionamiento de la página, coméntalo y crearé una entrada en el blog como ayuda.
Saludos :)
Hola Jose Maria:
Mi nombre es Sarga, he seguido tus indicaciones para crear un ppt ya que lo necesito para el trabajo.
Es bastante básico, pues es el primero que hago.
Ya que ocupa 36 mg, no lo puedo enviar por email y he decidido subirlo a la web slidershare (que tu recomiendas) para que puedan verlo.
El problema es que al subirlo, ni se ven las frases escritas, ni se escucha la musica, ¿puedes ayudarme?
Necesito mandarlo por email, o poder hacer que se vea correctamente en esta pagina.
Muchas gracias.
ssarga@hotmail.com
Hola Sarga,
el tamaño de la presentación es excesivo.
Intenta reducir el tamaño del archivo comprimiendo el audio e imágenes que contenga.
normalmente no comento en blogs pero neta que tu explicacion vale la pena...
saludos
Gracias :-)
Muchas gracias, no conseguia que sonara la música al enviarlo y con tu ayuda y después de probar un montón de veces, lo conseguiiiii.
Gracias
Me alegro que lo hayas conseguido :-)
Mil gracias!!!!!!!!!Lo conseguí!!!! antes de leerte.... estaba ya rozando la desesperación
Me alegro que lo hayas conseguido Xelaya, un saludo :-)
oye no puedo pasar mi musica a wav por medio del programa q recomiendas noc en q ande fallando yo... xfa dime paso por paso como la paso xfisss...
En unos días publicaré una entrada para explicar paso a paso cómo comprimir la música con este programa.
Hola José M...Como dijo una chica por aquí estoy al borde de al desesperación, pues hice todo lo marcado en tu blog, y por cierto muchisimas gracias ha sido donde mejor he compredido todo.
Yo tengo el office 2007 hice punto por punto todo, comprimi, hice lo de opciones abanzadas, mi powerpoint pesa 6.70 le puse 7000KB... pero no me sale el sonido cuando se lo envio al destinatario aun, no lo puedo conseguir, y pensar que ya creía hacerlo...una pregunta...como lo guardo...guardar la presentación del modo que siempre se abre en la vista de presetación...es la segunda opcion que me da, en la primera opción lo descarté no es esa...hay entonces algo que no hago bien, me encantaria por favor que me ayudes llevo años, intentando enviarlo con musica, las que yo hago son personalizadas para aniversarios, cumpleaños y anomasticas, por eso personalizo mi musica e imagenes, y es una pena que termino poniendole "campanitas" pues el mejor sonido que cojo por defecto...Que hago mal? AYUDAAA! mi correo lagunaverdemar@hotmail.com...Gracias José M.Saludos desde Canarias.
Hola de nuevo José M. Soy Lagunaverde...Quiero rectificar que he hablado en los terminos KB,y es MB...dime también si en opciones avanzadas hay algun otra cosa que deba de puntear o quizas que no lo haga, he hecho la prueba con 7500MB y sigue sin oir mi powerpoint mis amistades, una cosa, lo guardo y me sale que lo guardo en...Presentación de diapositivas de Microsoft Office powerpointe 6.72MB C:Doc.../(el titulo de powerpointes).... ppsx 65.55.237.75.
Espero me hayas podido comprender todo lo enviado antes y ahora. Saludos. Lagunaverde.
Hola Lagunaverde
el formato del archivo de sonido lo tienes en wav?
Hola José M! Si, lo paso a wav con un programa que me facilitó un amigo y el cual el también lo hace por ese mismo programa, lo que el utiliza flash exe, para hacer su powerpoint, yo hasta ahí no se manejar ese tipo de programa aun, por eso utilizo el powerpoint office 2007 el programa que utilizo para reconvertir en wav se llama...Advanced Encode decode Tools, del mp3 lo paso a wav.Saludos José M...hablame de flash exe si puedes y si es facil entenderlo para aplicarme a el. Gracias.
Hola Lagunaverde
flash es algo más complicado, pero sigo pensando que con powerpoint no deberías tener ningún problema.
Intenta revisar la entrada anterior del blog Insertar música de fondo en una presentación de powerpoint
Lo que estoy viendo es que me hablas del tamaño que pesa la presentación de powerpoint, pero lo que tienes que mirar es lo que ocupa el tamaño del archivo de sonido que quieres incrustar en la presentación ... no sé si habrá sido un error de escritura o que realmente estás fallando en eso.
Un saludo :-)
Hola José M! Ok comprendí lo que me escribes.
El tamaño del archivo de sonido que quiero incrustar en la presentación en WAV es...396KB (405.970 bytes)
Tamaño en disco 400KB (409.600 bytes)
Y en Resumen de las propiedades de la canción...
Velocidad 16kbps
Canales 1(mono)
Velocidad de muestra 11KHz
Formato de audio Lame MP3
Espero que con esto te sirva de información a lo que quieres saber...no se,si entiendo que lo del formato de audio Lame MP3 puede que sea cuando lo tenia en el formato en MP3 sin comprimir? En MP3 pesa...3,11MB.
De nuevo saludos y gracias por tu atención y ayuda José M.
Otra cosa José M. Tendra que ver con lo parametros de las opciones avanzadas del powerpoint antes de guardar... como anteriormente te comente en otro apartado? Gracias.
Hola Lagunaverde
si ocupa solo 400 Kb, con que le pongas 1000 en la casilla de opciones -> avanzadas te debería valer.
Si la forma de insertar el sonido es la correcta, en realidad no tienes que cambiar nada más.
A la hora de guardar la presentación, guárdala como Presentación con diapositivas de powerpoint.
Has comprobado si el otro ordenador tiene office 2007? si no es así, tendrás que guardarla como Presentación con diapositivas de Powerpoint 97-2003.
A ver si con esto puedes incrustar el archivo de sonido.
Un saludo :-)
Hola Jose!! espero q puedas ayudarme q me estoy volviendo loca!! mi archivo de musica pesa 44.7MB ya lo converti a WAV y por mas q le he movido no se escucha, dime puedo hacerle?? es para la invitacion de boda virtual de mi hermano, ayudame por favor!!!
Hola Geraldina
intenta comprimir el archivo de música, tiene un tamaño excesivo.
Muchas gracias, estoy probando, pero aun no me a resultado voy subiendo kbs a ver si atino, pero es muy buena la explicación, gracias de nuevo.
Syl espero que lo consigas, un saludo
Excelente me sirvió de mucho gracias
Me alegro que te haya servido, un saludo.
Buenas, acá hay otro desesperado más. Estoy haciendo una invitación para una boda (por una presentación power point, claro está) en la cual incrusté un archivo de música WAV, livianito, siguiendo al pie de la letra las instrucciones que pusieron aquí en el Blog. Guardé el archivo para verlo como presentación de diapositivas (para que la gente no vea el "editor" sino que vea solo la tarjeta) y en la computadora en el que la hize anda todo de maravillas.
Sin embargo, cuando lo mando por mail a otras computadoras, no se les abre la presentación sino que se les abre el "editor" de power point. El archivo en el mail aparece con extensión .pps (como debe ser), pero cuando lo bajo a otra computadora por alguna extrañísima razon, se pasa solo a .ppt.
EStoy muy atrasado con lo de enviar las tarjetas, por favor AYUDA!! No entiendo cual es el problema, y no se a quien acudir. Muchas gracias!
P.D.: Si bien no se abre el archivo como yo quiero, la música, los efectos y etcéteras llegan bien.
Hola Fede
¿se cambia sola la extensión?
Lamentablemente te tengo que decir que eso es imposible, ¿has probado a habilitar la opción de windows para que se vean las extensiones de los archivos para comprobar si realmente se cambia la extensión?
Buenas,
Sí, lo hize y estoy tan anonadado como tu. Es más, guardé el archivo en pps en otra computadora, me lo auto mandé al mail, y bajándolo desde la misma computadora se cambia a ppt... Tal vez podría mandártelo a ti para que lo veas con tus propios ojos. Tendrá algo que ver que haya incrustado el sonido? Antes de hacerlo no sucedía eso (aunque me han llegado infinidad de pps de cadenas varias)
Te dejo mi mail, si podés y querés contactarte te lo agradecería infinitamente! fechino@hotmail.com
LA verdad que no entiendo como es posible, por favor, SOS!
Abrazo!
Hola Fede
Que el pps se abra con el editor de powerpoint puede, pero que se cambie la extensión del archivo no lo he visto nunca y lo único que se me ocurre es un virus o algo parecido.
Que hayas incrustado el sonido no tiene nada que ver para que te cambie la extensión del archivo.
Siento no poder ayudarte en esto, pero si encuentro algo te lo mando al email o lo comparto en los comentarios de esta entrada para que si le pasa a alguien más lo pueda solucionar.
Un saludo :-)
Hola nuevamente,
Sigo sin entender bien lo que pasa. Estoy de acuerdo que es imposible que se cambie sola la extensión, debo ser yo que interpreto mal lo que veo (el la extensión es pps pero el nombre dice .ppt o algo así)
De todas maneras, el archivo ese que mando por mail (que guardo como pps), al ser descargado y abierto desde mi computadora y desde otras, se abre con el editor de power point. Cómo hago para que esto no suceda?
Muchas gracias,
Fede!
Hola Fede
ahora el que no lo entiende soy yo jeje ... ¿extensión pps y nombre ppt ... el archivo que tienes lo ves de esta forma ppt.pps?
Estupendo...después de tanto investigar encontré la solucción aqui y muy bien explicada.
Muchas gracias.
Gracias Joaquín me alegro que lo hayas conseguido, un saludo :-)
hola, he leido todos los comentarios sobre la incrustacion de sonido. Yo no consigo que le entre a mis destinatarios con musica. El archivo wav es de 227 k , puse 300 en la vinculacion, yo lo oigo y si me lo mando también pero en mi otro ordenador, portatil no oigo el sonido, extraño, la presentacion esta hecka con Vita y tengo el 7 en el portatil, no se is eso tiene algo que ver.
gracias
Hola Kika Vida
qué versión de office estás utilizando?
Hola! Estoy desesperada!! He seguido exactamente los pasos que indicas para enviar una pps con un archivo de audio pero no hay forma de que se oiga al recibir el e-mail... ¿Qué puede pasar? He hecho lo de Herramientas: general.... Tb he pasado el archivo a wav y no hay forma. ¡Necesito ayuda!! Gracias...
Hola Ibone
lamento decirte que si sigues los pasos tal y como están en el post la presentación se envía con el sonido correctamente.
No sé, tal vez estés escribiendo mal el tamaño para adjuntar el archivo de sonido o algo así.
No te puedo indicar nada más, porque es que no hay nada de especial, es convertir el archivo a formato wav y cambiar la opción indicada para que se adjunte el archivo de sonido a la presentación.
Por curiosidad, ¿cuánto ocupa el archivo de sonido que estás intentando adjuntar a la presentación?
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